Die Protokoll Funktion

Es ist möglich, direkt in OpenTalk ein Protokoll (1) zu erstellen. Dieses kann von allen Teilnehmern verfolgt und bei Bedarf auch bearbeitet werden. Der Gastgeber vergibt dafür einfach die Schreibrechte an bestimmte Personen unter Schreibrechte für Teilnehmer vergeben (2). Das Protokoll wird mit Protokoll für alle anzeigen (3) gestartet. Das laufende Protokoll ist dazu in der oberen Bildschirmleiste zu finden. Um das Protokollfenster später einzublenden, klicken Sie einfach in der oberen Auswahl auf Protokoll, welches sich neben der Ansichtsauswahl befindet. Unter Protokoll ausblenden wechseln Sie wieder in die normale Konferenzansicht.

Abbildung 1: Protokoll erstellen

Protokol Editor

In der Editoransicht können Sie weiterhin die Schreibrechte verwalten (1). Unter Protokoll PDF erstellen (2) wird ein PDF generiert, mit Änderungen übernehmen (3) werden diese in das Dokument übernommen. Im Editor Fenster haben Sie in der Titelleiste einige Editierfunktionen (4), um zum Beispiel Schrift oder das Layout anzupassen. Unter (5) haben Sie die Möglichkeit, Dokumente zu Im- und Exportieren, zu bestimmten Revisionen zurückzugehen oder die farbliche Markierung anzupassen.

Abbildung 2: Protokoll Editor