Der OpenTalk Videoraum

Im OpenTalk Videoraum stehen Ihnen eine Reihe an Funktionen zur Verfügung, um die Kommunikation nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.

• Falls Sie etwas mitteilen möchten, können Sie mit dem Knopf Hand heben (11) sich zur Sprache zu melden. Der Gastgeber kommt dann ein Signal das Sie sich gemeldet haben. Ein erneuter Klick auf den Knopf zieht die Wortmeldung wieder zurück.

• Mit dem Knopf Bildschirm teilen (12) können Sie entweder Ihren gesamten Bildschirm, bestimmte Fenster oder einzelne Reiter für die Übertragung freigeben.

• Mit dem Mikrofon (13) Knopf können Sie Ihr Mikrofon zum sprechen aktivieren, stumm schalten oder die Audioquelle auswählen.

• Der Kamera (14) Knopf dient dem aktivieren und deaktivieren der Kamera, sowie der Auswahl der Videoquelle.

• Der Schalter Raum verlassen (15) beendet das Meeting für Sie und alle Teilnehmer, wenn Sie der Gastgeber sind. Als Gastteilnehmer verlassen Sie damit den Raum.

• Der Chat (16) Reiter wechselt in den Gruppen-Chat, an dem jeder teilnehmen und globale Nachrichten senden kann.

• Unter dem Reiter Teilnehmer (17) können Sie eine Liste aller Teilnehmer einsehen oder eine Suche starten.

• Unter dem Reiter Nachrichten (18) können Sie private Direktnachrichten mit anderen Teilnehmern austauschen. Diese sind für den Rest der Gruppe nicht sichtbar.

• Mit der Ansicht (19) Auswahl können Sie Darstellung der Teilnehmer anpassen. Hier haben Sie die Wahl zwischen Kachel-Modus, Vollbild-Modus oder Fokus auf den aktiven Sprecher. Mehr dazu unter Darstellung anpassen.

Abbildung 1: Es stehen Ihnen eine Reihe an Optionen zur Verfügung, um das Meeting nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Teilnehmer auflisten oder suchen

Unter dem Reiter Teilnehmer (10) sehen Sie eine Auflistung der Teilnehmer oder können nach Teilnehmern suchen (11) (Abbildung 2). Fangen Sie einfach an zu tippen und passende Benutzer werden direkt in der Liste angezeigt.

Abbildung 2: Unter "Teilnehmer" (10) erhalten Sie eine Auflistung oder können nach bestimmten Personen suchen (11).

Private Nachrichten

Hier können Sie private Nachrichten (12) an ausgewählte Gruppen oder direkt an andere Teilnehmer (13) versenden. Diese Nachrichten erscheinen nicht im öffentlichen Chat (Abbildung 3).

Stummschalten von Teilnehmern

Die Funktion Stummschalten (14) steht nur dem Gastgeber (Administrator) des Meetings zur Verfügung. Hier können Sie wählen, ob Sie alle Teilnehmer mit dem Knopf Alle (15) oder nur bestimmte Personen (16) über Nach Auswahl (17) (Abbildung 4) stummschalten möchten.

Darstellung der Teilnehmer anpassen

Mit einem Klick auf Ansichten (18) können Sie die Darstellung der Teilnehmer konfigurieren (Abbildung 5). Hier haben Sie die Wahl zwischen

• dem Kachel-Modus (19),

• dem Fokus-Modus (20), um die aktiv sprechende Person in den Vordergrund zu setzen und

• der Anzeige im Vollbild-Modus (21).

Abbildung 5: Unter "Ansichten" (18) können Sie die Darstellung der einzelnen Videoübertragungen anpassen.

Einzelne Personen hervorheben

Mit dem Pin (22) können Sie das ausgewählte Fenster fixieren. Alternativ können Sie die ausgewählte Person auch im Vollbild (23) darstellen (Abbildung 6).

Abbildung 6: Hier können Sie die "Sprecheransicht fixieren" (22) und eine Person im Vollbild (23) darstellen.

Zusätzliche Einstellungen

Mehr Einstellungen (24) bietet weitere Werkzeuge zur Verwaltung des Meetings. Hier können Sie als Gastgeber (Administrator) (Abbildung 7)

• einen teilbaren Link generieren und damit einen neuen Gast einladen (25),

• den Warteraum aktivieren (26), um Gäste vor dem Beitritt in das Meeting auf einer vorgeschalteten Seite zu sammeln. Der Zugang zur Videokonferenz ist diesen Personen erst dann möglich, wenn Sie den Warteraum wieder deaktivieren,

• nach Bedarf die Funktion Handheben deaktivieren (27) und auch wieder aktivieren,

• den Chat deaktivieren (28), um das Versenden von Nachrichten global (Gruppenchat und private Nachrichten) zu unterbinden oder wieder zu aktivieren

• Sie können auch den globalen (gesamten) Chat leeren (30)

Eine Übersicht der verfügbaren Tastaturkürzel (29) für OpenTalk können Sie dort ebenfalls einsehen:

• "m" - Mikrofon An/Aus

• "v" - Video An/Aus

• "f" – ganzer Bildschirm An/Aus

• "Leertaste" - gedrückt halten um zu sprechen (wenn das Mikrofon stumm geschaltet ist).

Abbildung 7: Das erweiterte Menü bietet Ihnen "zusätzliche Einstellungen" (24) zur Administration Ihres Meetings.